5月16日-31日,学校组织2020届毕业生毕业论文线上答辩,全校共有2291名毕业生完成了本次答辩。
一、重点保障毕业论文工作,论文答辩不延期
为加强毕业论文工作,确保毕业不延期,学校召开多场毕业论文专项会议,研究、推进毕业论文工作。制定并下发了《2020届毕业论文(设计)指导意见》,指导各二级学院开展毕业论文工作。
二、多方位全面促进,为师生创造线上工作条件
学校从本届毕业论文工作开始,就正式启用了维普毕业论文管理系统,对毕业论文各个环节加强管理,使线上论文答辩工作更加规范、透明,也能有效督促学生在规定时间节点内完成论文各环节的工作。目前,学校2020届毕业论文管理已全部实现在维普系统中完成。
△维普毕业论文管理系统
为解决师生资料不全、查阅文献不便的难题,图书馆向全校师生免费开放多个数据库资源,并及时推出了“毕业论文撰写专题”。
△图书馆推出毕业论文撰写专题
教务处组织多场针对教学管理人员及指导教师的培训,并分别建立了毕业论文指导教师和学生代表QQ群,由教务处工作人员和维普技术人员为师生们在群中进行使用问题答疑。
△毕业论文培训会
△毕业论文指导教师和学生代表的答疑群
在疫情期间,各二级学院考虑到学生可能无法返校做实验,采取了灵活的指导方法,加强了对现有实验数据的问题分析。面对涉及实验、实践调研等论文选题,指导教师及时帮助学生调整选题方向和撰写思路,确保论文完成的质量和进度。
不少毕业生居家完成论文,倍感时间紧、效率低等压力。指导教师通过社交软件与学生进行反复沟通,督促其将任务细化到每一个时间节点,指导学生文献检索,定期答疑,检查进度等问题。通过邮件、电话、微信、QQ等渠道进行远程指导、监督。
三、线上答辩,共同经历
学校教务处在广泛调研、测试的基础上,制定并下发了《毕业论文线上答辩工作规范(暂行)》。从4月初开始,校领导、教务处和各学院对线上答辩的具体细节进行了多次商讨,举行了四次线上答辩相关培训,各学院纷纷进行模拟答辩测试。提前完成建群、预定会议、熟悉软件、确定答辩顺序、发送注意事项等工作。为保障线上答辩过程规范有序、答辩结果公正权威,各学院结合自身实际,做足功课,精心为2020届毕业生线上论文答辩保驾护航。
工商管理学院教师王惠专门录制了腾讯会议平台操作讲解视频并全院转发,教育学院答辩秘书为学生制作腾讯会议操作培训手册并下发给每位学生,电气与信息工程学院教学秘书张文忠为论文答辩全程提供技术支持,辅导员朱嘉慧老师全程督导学生。
△教育学院答辩现场
△教育学院为答辩所做的准备
教育学院制作了线上答辩流程图发给每位答辩委员,答辩秘书制作了腾讯会议操作培训手册发给每个学生,提前做好学生进入答辩现场的表格。
△机电工程学院答辩现场
机电工程学院为保存答辩资料,详细记录学生需要修改的问题,要求答辩全程录屏或录音,答辩前对所有答辩学生进行了平台应用辅导,并模拟答辩流程。答辩时答辩委员会不仅对设计研究内容进行审查,同时还对图纸规范及论文格式提出详细的修改意见和建议,帮助学生进一步完善论文。
△电气与信息工程学院答辩委员会举行答辩演练
△电气与信息工程学院答辩现场
电气与信息工程学院从答辩方案制定到流程控制,从身份验证到截屏保留答辩过程,方案严谨、准备充分、组织有序,师生通过屏幕分享交流顺畅,学术氛围热烈浓厚,体现了毕业答辩工作的严肃性。
△工商管理学院线上答辩工作经验交流会
△工商管理学院答辩现场
工商管理学院高度重视此次线上答辩工作,经过深入调研后,制定了详细的工作计划,采用网格式精细化管理模式,充分发挥各教研室和答辩委员会的基层管理与组织作用,组建“答辩秘书工作交流群”专项安排与落实答辩秘书工作,另安排了技术支持和巡检人员,专项解决答辩中的突发情况。并在全校率先组织线上答辩,并分享答辩工作相关经验,为后续其他学院线上答辩组织管理工作提供了可以借鉴的宝贵经验。
△艺术学院答辩现场
艺术学院今年毕业设计的选题大部分来源于社会实践,由于前期市场调研充分,在疫情期间仍然能够坚持真题真做。充分展示了学院积极适应转型发展,在产教融合、培养学生实践能力、提高人才培养质量方面进行的有效探索和积极尝试。
△外国语学院答辩现场
外国语学院答辩过程各环节连接紧凑、学生准备充分,答辩委员工作态度认真负责,既提出了层次合理、专业性强、具有针对性的问题,又指出了论文的不足并提出修改意见。
截止5月31日,学校2020届毕业生毕业论文线上答辩全部完成,共成立了53个答辩委员会,有270余名教师参与其中,答辩流程规范,专家评价严谨,师生互动有序。在不少毕业生看来相比过去的线下毕业答辩,线上答辩少了些许与专家、同学面对面探讨交流的氛围。但学校、学院和指导教师们对毕业论文质量的要求并未因此而降低,师生一起克服困难并顺利完成了此次线上答辩。
责任编辑/付宇巍